A Contabilidade como Fonte de Informação

A Contabilidade como Fonte de Informação
A Contabilidade é uma prática que vem dos tempos imemoriais, à qual nem sempre foi sendo dada grande importância.
Em regra, os empresários, e diga-se que não apenas os muito pequenos, por vezes consideram que dispor
de contabilidade organizada não é mais do que cumprir uma exigência legal com vista ao
cumprimento das obrigações fiscais da empresa e um registo das relações com terceiros – dívidas
a fornecedores e créditos sobre clientes. Ou seja, nessa perspectiva, a contabilidade é esquecida
ou mesmo ignorada como sistema de informação privilegiado que deveria servir de suporte às
decisões dos gestores. Daí que as peças fundamentais – Balanço, Demonstração dos Resultados – surjam
uma vez por ano, nas vésperas do fim dos prazos para a apresentação das declarações exigidas
pela administração fiscal, e transportem, não raras vezes, notícias irremediáveis que, ao longo do tempo, nem sempre foi possível detetar.
O papel do contabilista passa por recordar os empresários que é importante ter a capacidade de responder a questões como:

1. Qual o resultado obtido mensal;
2. E com base no passado, o que esperar até ao fim do ano, e a dois anos de vista onde queremos estar?
3. Quais os produtos mais rentáveis e quais os não rentáveis?
4. Quais os clientes/fornecedores que são mais importantes para a empresa?
5. Qual o custo de produzir o produto???
6. Quanto custa uma visita do vendedor ao cliente?
7. Qual a repartição de vendas por zonas geográficas/clientes/Segmentos
8. Qual o prazo médio de pagamentos/recebimentos. Poderemos melhorar?
9. Qual é o período médio de permanência de um produto no Stock?
10. Como se repartem os custos mensais pelas principais rubricas ?

Neste sentido a Contabilidade constitui um sistema de informações insubstituível se servir para alertar, em tempo oportuno, para a necessidade de corrigir uma rota pré estabelecida ou redimensionar os recursos que se afectaram aos projectos. Se não for assim entendida, não é senão uma fonte de trabalhos, um sorvedouro de dinheiro, uma burocracia inútil e cara, ainda que legalmente obrigatória. Assim, é importante o empresário perceber o que a contabilidade diz e compreender a linguagem básica  utilizada para que possa tomar as suas decisões de forma mais informada. Aqui o papel do Contabilista é determinante para ajudar essa compreensão da informação contabilística por parte do empresário.